Informativa sulla Privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 679/2016 UE

Sito istituzionale e sottodomini di Fondazione Milano - Scuole Civiche di Milano FdP

La presente informativa spiega come vengono trattati i dati personali degli utenti che consultano o utilizzano il sito istituzionale di Fondazione Milano - Scuole Civiche di Milano FdP e i relativi sottodomini, così da consentire una fruizione consapevole dei servizi digitali messi a disposizione.

La presente informativa si applica, in via unitaria, ai seguenti siti e sottodomini, tutti di proprietà e gestiti da Fondazione Milano - Scuole Civiche di Milano FdP:

  • Fondazione Milano - Scuole Civiche di Milano FdP (fondazionemilano.eu)
  • Civica Scuola di Cinema Luchino Visconti (cinema.fondazionemilano.eu)
  • Civica Scuola Interpreti e Traduttori Altiero Spinelli (lingue.fondazionemilano.eu)
  • Civica Scuola di Musica Claudio Abbado (musica.fondazionemilano.eu)
  • Civica Scuola di Teatro Paolo Grassi (teatro.fondazionemilano.eu)
  • FM People (fmpeople.fondazionemilano.eu)
  • Sostieni il Talento (dona.fondazionemilano.eu)
  • Le Civiche Fest (lecivichefest.fondazionemilano.eu)

Le specifiche funzionalità dei singoli siti e sottodomini possono comportare trattamenti ulteriori rispetto alla semplice navigazione, come meglio precisato nei paragrafi che seguono.

1) Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Fondazione Milano - Scuole Civiche di Milano FdP, con sede legale in via Alzaia Naviglio Grande n. 20, 20144 - Milano, C.F. 97269560153, P.I. 13212030152, email: info@fondazionemilano.eu, PEC: fondazionemilano@pec.it.

2) Responsabile della Protezione dei Dati (RPD / DPO)

Il Responsabile della Protezione dei Dati è l'Avv. Aldo Benato, Via Montebelluna di Salvarosa, 55/A, 31033 Castelfranco Veneto (TV), contattabile all’indirizzo email dpo@fondazionemilano.eu

3) Dati personali trattati

Il Titolare raccoglie e tratta i soli dati personali necessari in relazione alle funzionalità concretamente utilizzate dall’utente. In particolare, possono essere trattate le seguenti categorie di dati:

  • dati di navigazione e dati tecnici, quali indirizzi IP, log di accesso, identificativi dei dispositivi, dati relativi al browser, al sistema operativo, alla data e all’orario dell’accesso, informazioni tecniche comunque acquisite dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento dei siti;
  • dati identificativi e di contatto forniti direttamente dall’utente, quali nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale e ogni altra informazione inserita nei moduli presenti nei siti o trasmessa ai recapiti del Titolare;
  • dati relativi all’iscrizione a newsletter, mailing list, inviti a eventi, aggiornamenti istituzionali, didattici, culturali o promozionali di Fondazione Milano e delle singole Scuole;
  • dati necessari alla gestione di donazioni, sponsorizzazioni o altre forme di sostegno effettuate tramite il sottodominio dona.fondazionemilano.eu, quali, a titolo esemplificativo, dati anagrafici, dati fiscali, dati di nascita, recapiti, indirizzo, importo e causale della donazione, nonché gli eventuali dati strettamente necessari all’elaborazione del pagamento online;
  • dati relativi alla registrazione e alla gestione del profilo sul portale FM People, quali nome, cognome, scuola o dipartimento di appartenenza, istituto, email, codice fiscale, credenziali di accesso e ogni ulteriore informazione caricata o successivamente completata dall’utente nel proprio profilo, inclusi, ove inseriti, immagine del profilo, qualifica o ruolo professionale, localizzazione dichiarata, recapiti, sito web, social media, competenze, bio, curriculum e altri contenuti professionali;
  • eventuali dati contenuti nelle comunicazioni inviate spontaneamente dall’utente al Titolare.

COOKIE

I siti e i sottodomini possono utilizzare cookie e strumenti tecnici analoghi. In particolare, possono essere impiegati cookie tecnici e, ove configurati nel rispetto della normativa vigente, cookie analytics equiparati ai tecnici, oltre a eventuali cookie di terze parti o altri strumenti il cui utilizzo è descritto nella cookie policy di volta in volta pubblicata. Per le categorie di cookie per le quali il consenso sia richiesto dalla legge, lo stesso viene raccolto mediante gli appositi strumenti presenti sul sito

4) Finalità del trattamento

I dati personali raccolti mediante i siti e i sottodomini del Titolare sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

  • consentire la navigazione, l’uso delle funzionalità del sito, la sicurezza dei sistemi e la corretta erogazione dei servizi digitali;
  • dare riscontro a richieste di informazioni, contatti, iscrizioni, candidature, richieste amministrative o altre istanze inviate dagli utenti;
  • gestire l’iscrizione e l’invio di newsletter, comunicazioni informative, inviti a eventi e aggiornamenti relativi a Fondazione Milano o alle singole Scuole;
  • gestire le donazioni, le sponsorizzazioni e le altre forme di sostegno, incluse le attività amministrative, organizzative, contabili, fiscali e di eventuale rendicontazione collegate;
  • consentire la registrazione, l’attivazione e la gestione dell’account FM People, nonché la creazione, pubblicazione e consultazione del profilo personale e professionale dell’utente all’interno del portale, anche al fine di favorire networking, opportunità professionali, contatti tra alumni, testimonial, sostenitori, aziende, enti e soggetti interessati ai servizi della community;
  • adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa europea o ordini impartiti da Autorità legittimate;
  • accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale;
  • ove previsto e previo specifico consenso, effettuare ulteriori attività di comunicazione promozionale, marketing, diffusione di immagini o video relativi a eventi, comunicazione a partner o soggetti terzi per iniziative, convenzioni, agevolazioni o progetti collegati ai servizi offerti dal Titolare.

5) Base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati:

  • sulla base dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato o dell’esecuzione di un rapporto o di un servizio richiesto dall’utente, per quanto riguarda, tra l’altro, la gestione delle richieste inviate tramite il sito, la registrazione e fruizione del servizio FM People e la gestione delle donazioni e delle relative attività connesse;
  • sulla base del consenso liberamente prestato dall’interessato, per quanto riguarda, in particolare, l’iscrizione a newsletter, l’invio di comunicazioni promozionali o informative non strettamente necessarie, l’eventuale pubblicazione o diffusione ulteriore di immagini, video o contenuti non indispensabili all’erogazione del servizio richiesto, nonché ogni altro trattamento per il quale il consenso sia richiesto dalla normativa vigente;
  • sulla base di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare, con particolare riferimento agli obblighi amministrativi, fiscali, contabili, di trasparenza, di sicurezza e di collaborazione con le Autorità;
  • ove necessario, sulla base del legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei sistemi informatici, alla prevenzione di abusi, alla tutela del proprio patrimonio informativo e alla difesa dei propri diritti

6) Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere comunicati o comunque resi accessibili, nei limiti delle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti:

  • personale interno del Titolare espressamente autorizzato al trattamento;
  • collaboratori, consulenti e professionisti che assistono il Titolare nell’erogazione dei servizi o negli adempimenti amministrativi, organizzativi, contabili, fiscali, legali o informatici;
  • fornitori di servizi tecnici, hosting, manutenzione, sviluppo, gestione delle piattaforme web, gestione delle newsletter, gestione delle community digitali, gestione dei sistemi di pagamento e di ogni altro servizio strettamente funzionale all’operatività dei siti e dei sottodomini;
  • soggetti che curano la contabilità, la tesoreria, la gestione amministrativa o la rendicontazione delle donazioni e delle sponsorizzazioni;
  • Pubbliche Autorità, enti pubblici o privati e soggetti legittimati a richiedere i dati in forza di legge o di provvedimenti dell’Autorità.

Con specifico riferimento al portale FM People, si precisa che i dati e i contenuti che l’utente decide di inserire nel proprio profilo per la pubblicazione sul portale potranno essere resi visibili online, secondo la struttura e le modalità di funzionamento del servizio, e quindi potranno essere consultati da terzi.

7) Trasferimento dei dati verso paesi terzi

Di regola, i dati personali sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora, per esigenze tecniche od organizzative connesse ai servizi utilizzati, si rendesse necessario il trasferimento dei dati verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679.

8) Durata di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione.

In particolare:

  • i dati trattati per dare riscontro a richieste di informazioni o contatti sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, successivamente, per il periodo eventualmente necessario alla tutela del Titolare;
  • i dati trattati per l’invio di newsletter e comunicazioni basate sul consenso sono conservati fino a revoca del consenso o opposizione dell’interessato;
  • i dati trattati nell’ambito del servizio FM People sono conservati per il tempo di permanenza dell’utente nel servizio e, successivamente, per il tempo necessario alla gestione di eventuali obblighi, contestazioni o esigenze di tutela; i contenuti pubblicati sul profilo restano visibili finché il profilo rimane attivo o fino alla relativa rimozione/disattivazione secondo le regole del servizio;
  • i dati relativi a donazioni, sponsorizzazioni e adempimenti amministrativi, contabili e fiscali connessi sono conservati per il tempo richiesto dalla normativa applicabile e, in ogni caso, per i termini di legge rilevanti;
  • i log tecnici, i dati di sicurezza e i dati di backup sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità di sicurezza, continuità operativa, ripristino e tutela del Titolare;
  • i cookie e gli altri identificatori tecnici sono conservati secondo le scadenze indicate nella cookie policy. Restano salvi tempi di conservazione più lunghi ove necessari per obblighi di legge, ordini dell’Autorità o esigenze di difesa in giudizio

9) Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, l’utente ha il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti dalla normativa, l’accesso ai dati personali che lo riguardano, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, nonché di opporsi al trattamento.

L’interessato ha altresì il diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, nei casi previsti dall’art. 22 del Regolamento.

Le richieste di esercizio dei diritti possono essere rivolte per iscritto al Titolare ai recapiti sopra indicati oppure al DPO

10) Diritto di revoca del consenso

Nei casi in cui il trattamento sia basato sul consenso, l’interessato ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

11) Diritto di reclamo

Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione della normativa vigente, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di adire le competenti sedi giudiziarie.

12) Obbligatorietà dei dati

Il conferimento dei dati personali richiesti nei diversi moduli presenti sui siti e sottodomini può essere necessario, a seconda dei casi, per consentire l’erogazione del servizio richiesto, l’iscrizione a FM People, l’invio di newsletter, la gestione di una donazione o il riscontro a una richiesta dell’utente.

L’eventuale mancato conferimento dei dati contrassegnati come necessari o obbligatori potrà comportare l’impossibilità di dare corso alla richiesta, di completare l’iscrizione, di effettuare la donazione o di fruire del relativo servizio

13) Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non effettua trattamenti dei dati personali basati su processi decisionali automatizzati ai sensi dell’art. 22 del Regolamento, salvo che ciò sia espressamente indicato in specifiche informative relative a singoli servizi.